Vedtekter for Dyrenes Beskytter Kristiansand
Org.nr. 980103765
Innhold:
|
§ 1 Navn
§ 2 Oppbygging § 3 Formål § 4 Medlemskap § 5 Suspensjon/eksklusjon § 6 Årsmøte |
§ 7 Styret
§ 8 Signaturrett og prokura § 9 Ekstraordinært årsmøte § 10 Vedtekter § 11 Oppløsning av organisasjonen |
Sist revidert av årsmøtet 2012.
§ 1 Navn
Organisasjonens navn er Dyrenes Beskytter Kristiansand, forkortet DBK. På engelsk Kristiansand animal protection association, forkortet KAPA. Tidligere kalt Foreningen til Dyrenes Beskyttelse i Kristiansand (1865 til 1946), Dyrenes Beskytter (til 1994) (og Dyrebeskyttelsen Kristiansand (til 2012).
§ 2 Oppbygging
Dyrenes Beskytter Kristiansand er en selvstendig, selveiende organisasjon med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
Dyrenes Beskytter Kristiansand skal ikke være tilsluttet medlemsorganisasjoner, men kan samarbeide med andre foreninger eller organisasjoner med sammenfallende formål. Forpliktende tilslutning til, eller utmelding, fra andre foreninger eller organisasjoner vedtas av årsmøtet.
§ 3 Formål
Formålet for Dyrenes Beskytter Kristiansand er å drive forebyggende arbeid og bekjemping av mishandling av dyr, samt uforsvarlig dyrehold. Dyrenes Beskytter Kristiansand skal utøve praktisk hjelp til dyr i nød så langt det er forsvarlig, i hovedsak rettet hjemløse dyr. Videre kan arbeidet være rettet mot det offentlige, samt drive opplysningsarbeid offentlig som i aviser, media o.l.
§ 4 Medlemskap
Dyrenes Beskytter Kristiansand er en organisasjon med både lokalt og nasjonalt virke, som alle kan være medlemmer av. Medlemskategoriene og -kontingentene er som følger:
● Hovedmedlem kr. 300.
● Ungdom-/studentmedlem kr. 250 (13 til 26 år).
● Barnemedlem kr. 150 (0 til 12 år).
Medlemskontingentene kan endres av årsmøtet.
Medlem som skylder kontingent for mer enn 1 år, kan strykes som medlem.
Nytt medlem som betaler kontingent i årets siste 3 måneder blir medlem resten av året og påfølgende år.
Organisasjonens medlemmer har rett til innsyn i Dyrenes Beskytter Kristiansands regnskaper.
§ 5 Suspensjon/eksklusjon
Medlem og styremedlem som krenker sin plikt, og/eller handler i strid med gjeldende lover, og/eller i vesentlig grad handler i strid med vedtektene og/eller skader organisasjonens omdømme, kan suspenderes og/eller ekskluderes av styret etter at medlemmet har fått mulighet til å uttale seg. Beslutningen skal meddeles skriftlig.
Suspensjon/eksklusjon kan påklages til årsmøtet, som har den endelige avgjørelse. Klagen skal begrunnes og har ikke oppsettende virkning.
Et ekskludert medlem kan søke om å få tilbake medlemskapet dersom grunnlaget for eksklusjon ikke lenger er til stede. Dette kan tidligst skje etter 2 år.
Dersom styret i Dyrenes Beskytter Kristiansand grovt krenker sine plikter, kan nytt styre velges etter behandling på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Som grov krenkelse regnes:
● Kritikkverdig styring av Dyrenes Beskytter Kristiansands midler.
● Brudd på demokratisk styresett, det være seg overkjøring av flertallet i styret, nekte person medlemskap og/eller stille til styrevalg, trenering av styrevedtak o.l.
● Mangelfull innsats for dyr i nød i nærområdet, vurdert ut ifra organisasjonens kapasitet og dyrevelferdsmessige hensyn.
● Brudd på straffeloven eller dyrevelferdsloven.
§ 6 Årsmøte
Årsmøtet er Dyrenes Beskytter Kristiansands øverste myndighet.
Årsmøtet skal være åpent for alle interesserte. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn 1 stemme, stemmegivningen må skje personlig ved fremmøte og ikke ved fullmakt. Medlem må ha fylt 16 år og ikke skylde organisasjonen kontingent for året før årsmøtet eller tidligere år, jf. § 4, likevel slik at kun de som har vært betalende medlem i minst 3 måneder før årsmøtet, har stemmerett.
Årsmøte skal kalles inn med minst 2 ukers varsel, og avholdes siste tirsdag i mars måned hvert år. Innkallingen skal meddeles medlemmene ved en av følgende to måter: 1. Minst 1 annonse i relevant avis, på hjemmesiden og ev. Facebook-side, eller 2. Skriftlig innkalling i posten.
Innkallingen til årsmøte skal inneholde sted og tidspunkt, forenklet saksliste, samt frist for innsending av saker til årsmøtet. Det skal også fremgå av innkallingen at endelig saksliste sendes medlemmer som ønsker det per e-post eller post, senest 4 dager før årsmøtet.
Årsmøtet kan ikke fatte vedtak i saker som ikke fremkommer på den endelige sakslisten.
Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt.
Vedtak fattes av årsmøtet med simpelt flertall om ikke vedtektene sier noe annet. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Gjennomføring av årsmøte:
● Valg av møteleder, referent og 2 protokollunderskrivere, og ev. tellekomité.
● Behandling av regnskap, budsjett og årsberetning.
● Fastsette kontingent.
● Valg av regnskapsfører og revisor.
● Behandling av innkomne saker.
● Valg av styre.
Styret består av leder, minst 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer.
Styremedlemmer velges av årsmøtet. Leder velges for 2 år av gangen, styremedlemmer for 2 år og varamedlemmer for 1 år. Halvparten av styremedlemmene skal være på valg hvert år.
Styret velger internt nestleder, kasserer, sekretær og om nødvendig valgkomité.
Alle personer som velges inn i styret må være medlem av organisasjonen, eller umiddelbart melde seg inn.
Alle personer i styret må være myndige, dog kan årsmøtet unntaksvis godkjenne yngre medlemmer. Disse kan imidlertid ikke inneha verv som krever signaturrett.
Kandidater til styret må møte personlig, eller personlig eller via valgkomitéen skriftlig ha bekreftet at de stiller til valg. Benkeforslag er ikke tillatt.
Valg foregår skriftlig dersom det foreligger mer enn ett forslag til kandidat. Kun foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Ved valg av styre- og varamedlemmer, må stemmeseddelen inneholde det antall kandidater som skal velges. Stemmesedler som er blanke, eller som ikke inneholder foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene skal anses som ikke avgitt. Ved stemmelikhet foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har likt antall stemmer, ved fortsatt stemmelikhet foretas loddtrekning.
§ 7 Styret
Dyrenes Beskytter Kristiansand ledes av styret som er organisasjonens øverste organ mellom årsmøtene.
Styret skal:
● Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser.
● Arbeide aktivt for organisasjonens formål.
● Representere organisasjonen utad.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det, eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Dersom et styremedlem melder frafall, rykker varamedlem opp i den rekkefølge de er valgt.
Styremøtene ledes av styrets leder. Dersom denne ikke er til stede, ledes møtet av styrets nestleder.
Styret er vedtaksført når alle styremedlemmer og varamedlemmer så vidt mulig har fått innkalling, minst halvparten av styremedlemmene er tilstede, samt leder eller nestleder.
Ved stemmelikhet skal leder/nestleder ha dobbeltstemme.
Styret skal føre protokoll fra sine møter, protokollen godkjennes i påfølgende møte.
Styreleder, og andre styret velger, har i det daglige fullmakt til å uttale seg på vegne av styret i organisasjonen, det være seg muntlig eller skriftlig.
§ 8 Signaturrett og prokura
Leder innehar organisasjonens signaturrett etter at hver sak er behandlet av styret med positivt vedtak. Signaturen omfatter bl.a. rett til å undertegne avtaler, gjeldsbrev, skjøter, kjøp/salg av fast eiendom, festekontrakter o.l. på Dyrenes Beskytter Kristiansands vegne.
Kasserer har fullmakt til å betale regninger som kommer på giro. Kontantuttak og overføring av midler til andre konti enn Dyrenes Beskytter Kristiansands kan utføres etter at hver sak er behandlet av styret med positivt vedtak. Styret kan fastsette beløpsgrense og retningslinjer for kasserer.
§ 9 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret finner det nødvendig eller minst 50 % av stemmeberettigede medlemmer krever det.
Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 7 dagers varsel. I innkallingen skal endelig saksliste fremkomme. Det ekstraordinære årsmøtet kan ikke fatte vedtak i saker som ikke fremkommer på innkallingen.
Om ikke annet er nevnt i ovenstående, er § 6 gjeldende også ved ekstraordinært årsmøte.
§ 10 Vedtekter
Endring av vedtekter avgjøres av ordinært eller ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall, etter å ha vært kunngjort i innkallingen. Endring skal være i overensstemmelse med § 2 og 3.
§ 11 Oppløsning av organisasjonen
Oppløsning av organisasjonen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall av de stemmeberettigede, skal det innkalles til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Medlemmene skal varsles om forslaget om oppløsning minst 1 måned før første årsmøtebehandling.
Sammenslutning med andre foreninger eller organisasjoner anses ikke som oppløsning av organisasjonen. I tilfelle annet opphør skal årsmøtene bestemme hvordan organisasjonens eiendeler skal anvendes. Anvendelsen skal være i overensstemmelse med vedtektene § 3.
Årsmøtet skal ved oppløsning velge et utvalg på 3 personer fra styret som videre forvalter organisasjonens aktiva. Alle aktiva skal ved oppløsning overføres til en sperret konto. Dersom det opprettes en ny dyrevernorganisasjon i området innen 5 år, skal utvalget regelmessig, dog minst 3 ganger per år, dele ut midler etter behov og aktivitet etter søknad. Dersom ny dyrevernorganisasjon ikke er opprettet i området innen 20 år, skal utvalget dele ut midlene til andre nærliggende dyrevernorganisasjoner etter søknad. Utvalget skal skriftlig kontakte dyrevernorganisasjonene og opplyse om behov for innsending av søknad om midler. Anvendelsen skal være i overensstemmelse med vedtektene § 3.
