Vedtekter for Dyrenes Beskytter KristiansandOrg.nr. 980103765
Innhold:
Sist revidert av årsmøtet 2021 |
|
§ 1 Navn
Organisasjonens navn er Dyrenes Beskytter Kristiansand, forkortet DBK. På engelsk Kristiansand animal protection association, forkortet KAPA. Tidligere kalt Foreningen til Dyrenes Beskyttelse i Kristiansand (1865 til 1946), Dyrenes Beskytter (til 1994) (og Dyrebeskyttelsen Kristiansand (til 2012). Igjen Dyrenes Beskytter fra 2012.
§ 2 Organisasjonsform
Dyrenes Beskytter Kristiansand er en selvstendig, frivillig organisasjon.
§ 3 Formål
Formålet for Dyrenes Beskytter Kristiansand er å drive forebyggende arbeid og bekjemping av mishandling av dyr, samt uforsvarlig dyrehold. Dyrenes Beskytter Kristiansand skal utøve praktisk hjelp til dyr i nød så langt det er forsvarlig, i hovedsak rettet hjemløse dyr. Videre kan arbeidet være rettet mot det offentlige, samt drive opplysningsarbeid offentlig som i aviser, media o.l.
§ 4 Ledelse
Ledelse av organisasjonen består av to verv, styreleder og daglig leder. Begge vervene kan innehas av en person, eller fordeles på to personer.
§ 5 Styret
Dyrenes Beskytter Kristiansand ledes av styret som er organisasjonens øverste organ mellom årsmøtene. Styret skal:
• Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser.
• Arbeide aktivt for organisasjonens formål
• Representere organisasjonen utad.
Styret skal holde møter når styreleder bestemmer det eller et flertall av styremedlemmer bestemmer det. Styret ledes av styrets leder. Dersom denne ikke er tilstede, velger styreleder en stedfortreder. Ved stemmelikhet skal styreleder/stedfortreder ha dobbeltstemme.
Styret skal føre protokoll fra sine møter, protokollen godkjennes i påfølgende møte.
Styreleder og andre styret velger, har den daglige fullmakt til å uttale seg på vegne av styret i organisasjonen, det være seg muntlig eller skriftlig.
§ 6 Medlemskap
Dyrenes Beskytter Kristiansand er er organisasjon med både lokalt og nasjonalt virke, som alle kan være medlem av. Medlemskategoriene og kontingentene er som følger:
• Hovedmedlem kr 300,-
• Ungdom/studentmedlem kr 250,- (13-26 år)
• Barnemedlem kr 150,- (0-12 år)
Medlemskontingenten kan endres av årsmøtet. Nytt medlem som betaler kontingent i årets siste 3 måneder blir medlem resten av året og påfølgende år.
Organisasjonens medlemmer har rett til innsyn i Dyrenes Beskytter Kristiansands regnskaper.
§ 7 Suspensjon/eksklusjon
Medlem og styremedlem som krenker sin plikt, og/eller handler i strid med gjeldende lover og/eller i vesentlig grad handler i strid med vedtektene og/eller skader organisasjonens omdømme, kan suspenderes og/eller ekskluderes av styret etter at medlemmet har fått anledning til å uttale seg. Beslutningen skal meddeles skriftlig.
Suspensjon/eksklusjon kan påklages til årsmøtet som har den endelige avgjørelsen. Klagen skal begrunnes og har ikke oppsettende virkning.
Et ekskludert medlem kan søke om å få tilbake medlemskapet dersom grunnlaget for eksklusjon ikke lenger er tilstede. Dette kan tidligst skje etter 2år.
Dersom styret i Dyrenes Beskytter Kristiansand grovt krenker sine plikter, kan nytt styre velges etter behandling på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Som grov krenkelse regnes:
• kritikkverdig styring av Dyrenes Beskytter Kristiansands midler.
• brudd på demokratisk styresett, det være seg overkjøring av flertallet i styret, nekte person medlemskap og/eller stille til styrevalg, trenering av styrevedtak o.l.
• mangelfull innsats for dyr i nød i nærområdet, vurdert ut fra organisasjonens kapasitet og dyrevelferdsmessige hensyn.
• brudd på straffeloven eller dyrevelferdsloven.
§ 8 Årsmøtet
Årsmøtet er Dyrenes Beskytter Kristiansands øverste myndighet.
Årsmøtet skal være åpent for alle interesserte. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn 1 stemme, stemmegivningen må skje personlig ved fremmøte og ikke ved fullmakt. Medlemmer som har vært medlem i mer enn 3 måneder har stemmerett.
Årsmøte skal kalles inn med minst 2 ukers varsel, og avholdes i løpet av mars måned hvert år. Innkallingen skal legges ut på våre nettsider.
Innkallingen til årsmøte skal inneholde sted og tidspunkt, forenklet saksliste, samt frist for innsending av saker til årsmøtet. Det skal også fremgå av innkallingen at endelig saksliste sendes medlemmer som ønsker det per e-post eller post, senest 4 dager før årsmøtet.
Årsmøtet kan ikke fatte vedtak i saker som ikke fremkommer på den endelige sakslisten.
Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt.
Vedtak fattes av årsmøtet med simpelt flertall om ikke vedtektene sier noe annet. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Gjennomføring av årsmøte:
● Valg av møteleder, referent og 2 protokollunderskrivere, og ev. tellekomité.
● Behandling av regnskap, budsjett og årsberetning.
● Fastsette kontingent.
● Valg av regnskapsfører og revisor.
● Behandling av innkomne saker.
● Valg av styre.
Styret består av leder, minst 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer.
Styremedlemmer velges av årsmøtet. Leder velges for 2 år av gangen, styremedlemmer for 2 år og varamedlemmer for 1 år. Halvparten av styremedlemmene skal være på valg hvert år.
Styret velger daglig leder dersom organisasjonen har to ledere. Styret velger nestleder til daglig leder.
Styret velger internt nestleder, kasserer, sekretær og om nødvendig valgkomité.
Alle personer som velges inn i styret må være medlem av organisasjonen, eller umiddelbart melde seg inn.
Alle personer i styret må være myndige, dog kan årsmøtet unntaksvis godkjenne yngre medlemmer. Disse kan imidlertid ikke inneha verv som krever signaturrett.
Kandidater til styret må møte personlig, eller via valgkomitéen skriftlig ha bekreftet at de stiller til valg. Benkeforslag er ikke tillatt.
Valg foregår skriftlig dersom det foreligger mer enn ett forslag til kandidat. Kun foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Ved valg av styre- og varamedlemmer, må stemmeseddelen inneholde det antall kandidater som skal velges. Stemmesedler som er blanke, eller som ikke inneholder foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene skal anses som ikke avgitt. Ved stemmelikhet foretas omvalg mellom de to kandidater som har likt antall stemmer, ved fortsatt stemmelikhet foretas loddtrekning.
§ 9 Signaturrett og prokura
Styreeder og daglig leder innehar organisasjonens signaturrett etter styrevedtak. Signaturen omfatter bl.a. rett til å undertegne avtaler, gjeldsbrev, skjøter, kjøp/salg av fast eiendom, festekontrakter o.l. på Dyrenes Beskytter Kristiansands vegne.
Kasserer har fullmakt til å betale regninger på vegne av Dyrenes Beskytter Kristiansand. Kontantuttak og overføring av midler til andre konti enn Dyrenes Beskytter Kristiansands kan utføres etter styrevedtak. Styret kan fastsette beløpsgrense og retningslinjer for kasserer.
Styreleder og daglig leder har prokura og kan ta ut kontanter etter styrevedtak.
§ 10 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret finner det nødvendig eller minst 50 % av stemmeberettigede medlemmer krever det.
Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 7 dagers varsel. I innkallingen skal endelig saksliste fremkomme. Det ekstraordinære årsmøtet kan ikke fatte vedtak i saker som ikke fremkommer på innkallingen.
Om ikke annet er nevnt i ovenstående, er § 6 gjeldende også ved ekstraordinært årsmøte.
§ 11 Vedtekter
Endring av vedtekter avgjøres av ordinært eller ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall, etter å ha vært kunngjort i innkallingen. Endring skal være i overensstemmelse med § 2 og 3.
§ 12 Oppløsning av organisasjonen/kontrollkomite
Oppløsning av organisasjonen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall av de stemmeberettigede, skal det innkalles til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Medlemmene skal varsles om forslaget om oppløsning minst 1 måned før første årsmøtebehandling.
Sammenslutning med andre foreninger eller organisasjoner anses ikke som oppløsning av organisasjonen.
Årsmøtet 2021 vedtok at Dyrenes Beskytter Kristiansand oppretter en kontrollkomite.
Komiteen velges av årsmøtet og skal bestå av leder, minst 3 medlemmer og et varamedlem som velges for 2 år av gangen. Leder av kontrollkomiteen velges særskilt. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme
Kontrollkomiteen har følgende oppgaver:
1. Påse at Organisasjonens virksomhet er i samsvar med foreningens formål, vedtekter og styrevedtak.
2. Ha særlig fokus på at organisasjonens styre har forsvarlig økonomisk styring og at midlene benyttes i samsvar med dens formål og økonomiske rammer.
3. Kontrollkomiteen skal forelegges alle forslag til vedtak som skal behandles på årsmøtet for å påse at vedtak er i overensstemmelse med dens formål, vedtekter og økonomi.
4. Ha ansvar for videre drift dersom hele styret går av eller organisasjonen legges ned. Dersom årsmøtet i Dyrenes Beskytter Kristiansand vedtar å legge ned organisasjonen, overføres alle fullmakter vedrørende bruk av organisasjonens midler og eiendom til kontrollkomiteen.
5. Føre protokoll over sine møter og gi rapport til årsmøtet.
Kontrollkomiteen skal ha tilgang til alle opplysninger og dokumenter som komiteen anser som nødvendig for p utføre sine oppgaver.
Kontrollkomiteen skal ha minst 2 møtet i året.
Dyrenes Beskytter Kristiansands årsmøte kan vedta instruks for komiteen, gi ytterligere oppgaver eller presisere oppgavene hvis det ikke reduserer komiteens ansvar og rettigheter eller på annen møte er uforenlig med komiteens oppgaver
